Πολιτική Απορρήτου & Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Ο Σύλλογος Δρομέων Βέροιας (εφεξής «ο Σύλλογος»), ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, αναγνωρίζει την αδιαμόρφωτη σημασία της προστασίας των προσωπικών δεδομένων των αθλητών, εθελοντών και επισκεπτών της ιστοσελίδας μας. Δεσμευόμαστε για την πλήρη συμμόρφωση με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ 2016/679 – GDPR) και την ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
1. Δεδομένα που Συλλέγουμε & Σκοπός Επεξεργασίας
Για τη δήλωση συμμετοχής και τη διεξαγωγή των αθλητικών μας αγώνων, συλλέγουμε αποκλειστικά τα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την επιχειρησιακή και οργανωτική διεκπεραίωση της εγγραφής:
- Βασικά Στοιχεία Ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο, έτος γέννησης/ηλικία, φύλο, μέγεθος μπλούζας ή/και αθλητικός σύλλογος.
- Στοιχεία Επικοινωνίας: Ηλεκτρονική διεύθυνση (email) και αριθμός τηλεφώνου.
Σκοπός: Τα στοιχεία επικοινωνίας (email & τηλέφωνο) συλλέγονται αποκλειστικά για την αποστολή σημαντικών οργανωτικών ενημερώσεων (π.χ. οδηγίες εκκίνησης, αλλαγές διαδρομής, θέματα ασφαλείας) και την απαραίτητη επικοινωνία σχετικά με τη συμμετοχή σας.
2. Χρόνος Διατήρησης & Διαγραφή Δεδομένων
Σύμφωνα με την αρχή του περιορισμού της περιόδου αποθήκευσης:
- Διαγραφή Στοιχείων Επικοινωνίας & Εγγραφής: Τα προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο) καθώς και τα λοιπά δεδομένα εγγραφής διαγράφονται οριστικά από τα αρχεία μας μετά την ολοκλήρωση του αγώνα και την κάλυψη των οργανωτικών υποχρεώσεων.
- Εξαίρεση – Συγκεντρωτική Κατάσταση Αποτελεσμάτων: Διατηρούνται μόνιμα μόνο τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην επίσημη συγκεντρωτική κατάσταση όσων αγωνίστηκαν (Ονοματεπώνυμο, Κατηγορία, Χρόνος/Επίδοση). Η διατήρηση και δημοσίευση των αποτελεσμάτων εμπίπτει στο έννομο συμφέρον του Συλλόγου για τη διατήρηση ιστορικού και στατιστικού αρχείου της διοργάνωσης, καθώς και για την ενημέρωση του φίλαθλου κοινού.
3. Φωτογραφικό Υλικό & Δημοσιότητα
Κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των αθλητικών εκδηλώσεων, λαμβάνεται φωτογραφικό και βιντεοληπτικό υλικό από τους επίσημους φωτογράφους της διοργάνωσης.
- Οι συμμετέχοντες συναινούν στη δημοσίευση φωτογραφιών και στιγμιοτύπων στην επίσημη ιστοσελίδα του Συλλόγου, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στον Τύπο για σκοπούς προβολής και ενημέρωσης του κοινού.
- Η χρήση του υλικού γίνεται αποκλειστικά για την προβολή των δράσεων του Συλλόγου χωρίς δικαίωμα αποζημίωσης.
4. Τα Δικαιώματά σας
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα Πρόσβασης & Διόρθωσης: Δικαιούστε να ενημερωθείτε για τα δεδομένα που τηρούμε και να ζητήσετε τη διόρθωσή τους.
- Δικαίωμα Διαγραφής («στη λήθη»): Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, με εξαίρεση τα στοιχεία που σχετίζονται με τα επίσημα δημοσιευμένα αποτελέσματα των αγώνων.
- Δικαίωμα Εναντίωσης & Περιορισμού: Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία ή να ζητήσετε τον περιορισμό της υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
5. Επικοινωνία
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας ή για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο email syldrover@gmail.com